Webライティングとは
Webライティングとは、Web上で様々なデバイスを通じて読まれることを目的とした文章の執筆活動を指します。Webライティングにおいては、検索エンジンに適した形式に整える工夫や、長文に慣れていないユーザーでも読みやすくするための工夫が必要です。
また、PCやスマートフォンなどの異なる画面サイズに対応し、視認性が高く読みやすい文章構成にすることが求められます。
Webライティングが活用される場面
Webライティングには、目的やターゲットに応じた様々な種類があります。それぞれ異なる特徴や役割があるため、適切な種類を選ぶことが重要です。以下に代表的なWebライティングの種類を紹介します。
企業のオウンドメディア
企業は、オウンドメディアを使って、業界の専門知識やノウハウを発信しています。これは、企業の信頼性や専門性をコンテンツを通してアピールするためであり、例えば、読者が役立つ情報を見つけることで「この企業は詳しい知識を持っている」と感じてもらうことが狙いです。
オウンドメディアでは、SEOライティングやコラム、ブログ記事など、いくつかの種類の記事を組み合わせて情報を発信します。
SEOライティングは、検索エンジンで上位に表示されやすいように書かれた文章で、特定のキーワードを意識して作られています。
コラムは、筆者の意見や視点を交えた読みやすいスタイルで、特に読者との共感を得やすいです。
ブログ記事は、読者にとって役立つ情報をわかりやすく提供するもので、さまざまなトピックに対応できる柔軟な形式です。
これらをうまく活用することで、検索エンジン経由でサイトを訪れる人が増え、見込み顧客（将来的に商品を購入してくれるかもしれない人）の獲得や、企業のブランド認知度を高めることができます。
商品・サービスの紹介ページ
商品やサービスの魅力を伝えるために、ランディングページや商品紹介ページにもWebライティングが欠かせません。ランディングページは、ユーザーが検索結果や広告から最初に訪れるページで、ここで商品やサービスの魅力をしっかり伝えることが大切です。
ユーザーが価値をすぐに理解できるように、コピーライティング（短くて印象的なフレーズ）や、商品の特徴やメリットを具体的に説明する文章が効果的です。
たとえば、「使いやすさ」や「高い品質」をわかりやすく伝えることで、読んだ人が「これは便利そう」「自分にも役立ちそう」と感じやすくなります。
このようにして商品の魅力がユーザーにしっかり伝わると、購入や問い合わせにつながりやすくなるため、Webライティングは企業の売上や集客にも大きく貢献します。
メールマガジンやニュースレター
顧客との接点を維持するために、企業は定期的にメールマガジンやニュースレターを発行しています。これらの配信内容も、Webライティングが活用される場面の一つです。
メールマガジンやニュースレターでは、まず読者の興味を引くキャッチコピーや見出しが重要です。これにより、メールを開いてもらえる可能性が高まります。
さらに、顧客にとって価値ある情報や役立つアドバイスを提供することで、エンゲージメント（顧客との関係性）を深めることができます。
特に、読者の関心やニーズに合わせたコンテンツを配信することで、リピート率（再訪や再購読）を高めることが期待されます。
こうした工夫により、顧客は企業の情報を定期的に受け取ることが習慣化し、将来的な購入やサービスの利用にもつながりやすくなります。
SNSでの情報発信
X（旧：Twitter）やInstagramなどのSNSでは、短くてキャッチーな表現や目を引く画像を使った投稿が求められます。SNSは情報が次々と流れていくため、ユーザーの視線を引きつけ、一瞬で興味を持ってもらえる表現が重要です。
こうした投稿には、Webライティングのスキルが大いに役立ちます。具体的には、ユーザーが「もっと知りたい」と感じるような簡潔でインパクトのあるフレーズを考え、シェアやフォローを促す文章が求められます。
このようにSNSでの拡散力を高めることで、企業やブランドの知名度を広げることができ、多くの人にアプローチする効果が期待されます。
広告コピー
広告コピーは、SNSやバナー広告、検索広告などでユーザーの目を引き、クリックや購買につなげるために作られています。
特に限られた文字数で、商品の魅力やメリットを瞬時に伝えることが重要です。
そのため、広告コピーでは、短い言葉でインパクトを与えるコピーライティング技術が非常に重視されます。
この分野ではWebライティングのスキルが大いに活用され、限られたスペースで効果的にメッセージを伝え、ユーザーにアクションを促す工夫が求められます。
成功した広告コピーは、一瞬でユーザーの心をつかみ、クリックや購入といった次の行動を促進します。
Webライティングの基本的な手順
Webライティングには大きく3つの工程があります。それは「構成を考える」「執筆する」「推敲する」の3つです。今回は、コラムのライティングを例に、それぞれの工程でのポイントを詳しく解説していきます。
構成を考える
コラムの構成を考える際には、まず伝えたいメッセージやテーマを明確にします。コラムは自由な表現が許される一方で、読者に共感や興味を持ってもらうためにストーリー性が重要です。
初めに「結論」や「主張」を提示し、その後に具体的なエピソードや理由を展開していくと、自然な流れが生まれます。
読者が途中で離脱しないよう、起承転結を意識して構成することもポイントです。そのためにも必要な点を以下にまとめています。
ペルソナを作る
まず、ターゲットのペルソナ（読者）がどのような情報を求めているかを踏まえ、主要なトピックやテーマを考えます。
ターゲットが特に興味を持ちそうな部分を優先的に取り上げ、読者が疑問に感じそうなポイントを予測し、見出しや内容に反映します。
例えば、「具体的な手順が知りたい」「デメリットも知りたい」などの疑問を盛り込むことで、記事全体の完成度が上がり、読者の満足度も向上します。
大見出し・中見出しを作る
大見出し（h2）は記事全体の主要なポイントを、そして中見出し（h3）はその詳細や関連情報を補足する内容として設定します。このように階層構造を意識することで、情報が整理され、読み手が知りたい内容にすぐアクセスできるようになります。
そして、各見出しにおいて伝えたい主要なメッセージをあらかじめ設定し、それに基づいて詳細情報を埋めることで、ブレのない文章構成が作れます。また、メインメッセージが明確になっていると、執筆中も迷いにくくなります。
話の流れを決める
読者が読み進めやすいように、自然な流れで情報が伝わる構成を考えましょう。例えば、「原因→問題点→解決策」や、「概要→メリット→デメリット→結論」など、ストーリー性を持たせた構成にすることで、文章の一貫性が増し、読者の理解が深まります。
また、読み手の視点を意識して、適宜表やリスト、画像を活用する構成も大切です。見出しごとに視覚的な要素を組み込むことで、情報が整理されやすく、流れも滑らかになります。
執筆する
構成が決まったら、実際に文章を書いていきます。コラムは個人の意見や経験が含まれるため、読者に親しみを感じてもらうような語り口で書くと効果的です。また、1文を短く簡潔にし、リズム良く読み進められるようにします。特に、コラムのテーマに沿ってエピソードや具体例を盛り込むことで、内容に深みが生まれます。
一文を短く、簡潔にまとめる
Web記事では、情報がすぐに理解できるように、1文を短くまとめるのが基本です。40文字以内を目安にし、長くなりそうな場合は句点で区切り、2文に分けましょう。また、情報が多すぎると読み手が混乱するので、1つの文で1つの情報を伝えることを意識します。
キーワードを効果的に活用する
キーワードは、自然に織り交ぜながら適切な場所に配置します。特に見出しや冒頭部分にキーワードを入れると、SEO効果が高まります。無理に詰め込まず、自然な流れで読者に伝わるように意識しましょう。
結論から書く
重要な情報を先に提示する「逆三角形法」を意識すると、要点が伝わりやすくなります。特に要約や結論を最初に述べ、続いて詳細な情報を補足するスタイルにすることで、忙しい読者でもポイントが理解しやすくなります。
推敲する
執筆が終わったら、内容を見直して修正を加えます。推敲では、内容が一貫しているか、伝えたいメッセージがしっかり伝わっているかを確認しましょう。
特に、余分な表現や繰り返しがないかを見直し、文章をシンプルでわかりやすく仕上げます。また、誤字脱字のチェックや読みやすさの確認も重要です。音読することで、自然な流れやリズムを確認することができます。
時間を空けてから見直す
執筆後すぐに推敲を始めると、自分の文章に慣れてしまっているためミスを見落としやすくなります。時間を空けて、客観的な視点で見直すと、誤字脱字や構成の不備に気付きやすくなります。
音読して確認する
音読すると、文のリズムや自然さが確認しやすくなります。特に、一文が長すぎる場合や、主語と述語の不一致がある場合に気付きやすくなるため、音読は推敲に効果的です。
また、音読を通じて、自然な言い回しかどうかもチェックできます。
冗長な表現を削る
推敲の際は、余分な言葉や同じ意味の表現が重なっていないかを確認し、簡潔にまとめましょう。無駄な表現を削ることで、文章がすっきりとし、より伝わりやすくなります。
一貫性を確認する
記事全体を通して、一貫したトーンと視点が保たれているか確認します。例えば、「です・ます調」で統一するのか、「だ・である調」を使うのかを見直し、記事のトーンやスタイルにズレがないかチェックします。
誤字脱字や文法ミスをチェックする
誤字脱字や文法ミスは、文章の信頼性を損なうため、入念にチェックしましょう。特に誤字脱字は一度目では見逃しやすいので、複数回確認するか、ツールを活用して確認するのも効果的です。
不要な専門用語や難解な表現を平易にする
読み手が理解しやすい言葉に置き換え、難しい表現には簡単な説明を追加します。ターゲットが初心者や一般読者の場合、専門用語が多すぎると読むテンポが悪くなるため、適切に調整しましょう。
Webライティングで良い文章を書くためのポイント
Webライティングにおいて重要なのは「読みやすさ」と「理解しやすさ」です。次に、これらを実現するための具体的なポイントを見ていきましょう。
見やすさとリズムを考えた文章構成
Web記事は、紙媒体と違ってデジタル画面で読むため、目が疲れやすくなります。そのため、読者がリズムよく読み進められるような工夫が必要です。
具体的には、短い段落に分けることで視覚的な負担を減らし、適度な余白を作ることで記事全体にゆとりを持たせ、読みやすさを向上させます。
さらに、特に伝えたい内容や重要なキーワードには太字や色を使って強調することで、読者の注意を引きやすくします。
このように視覚的な工夫を取り入れることで、読者がスムーズに情報を吸収でき、より快適に読み進められるWeb記事を作成することができます。
信頼性のある情報の引用とエビデンスの提示
信頼性のある情報を元に執筆することは、ユーザーからの信頼を得るために欠かせないポイントです。公式サイトや公的なデータを引用し、エビデンス（根拠）を明示することで、記事の信頼性が大きく向上します。
これにより、ユーザーは情報が確かなものであると感じ、安心して内容を受け入れることができます。
また、数値や具体的な事実を挙げることで、記事に対する説得力が増します。
例えば、「多くの人が利用しています」という表現よりも、「2023年のデータによると、70％のユーザーがこのサービスを利用しています」といった具体的な数値を示すと、読者はその情報をより信頼しやすくなります。
このように、情報の根拠をしっかり示すことが、読者にとって安心感を持てる記事作成につながります。
Webライティングをするときの注意点
ここでは、Webライティングで気を付けたいポイントを紹介します。
主語と述語の関係に気をつける
文章を読んでいる際に、主語と述語の関係がわかりにくいと、読者は内容を理解しづらくなります。
特に、主語と述語の距離が離れていると誤解が生じやすくなるため、主語から述語までの流れがスムーズになるよう意識して修正しましょう。
例えば、「この本は私に多くの知識を与えてくれたし、新しい視点を教えてくれました。」のように、主語と述語が自然に繋がる構成にすることで、読みやすさが格段に向上します。
読者が内容をスムーズに理解できるよう、主語と述語の位置関係には十分気を配ることが重要です。
トンマナやレギュレーションを守る
トーン＆マナー（トンマナ）とは、文章のスタイルや雰囲気を統一するためのルールで、読み手にとって一貫した印象を与えるために重要です。
例えば、「です・ます調」や「だ・である調」を記事全体で統一することで、文体のばらつきがなくなり、読者にとって読みやすく、理解しやすい内容となります。
また、トンマナには表現の統一だけでなく、装飾や画像の挿入ルールも含まれます。
特定のメディアにはそれぞれ独自のルールや基準があり、例えば、「画像は全て角丸で統一」「表現は簡潔に」など、記事全体が統一されたビジュアルや内容になるよう求められることが多いです。
これにより、読者は違和感なく記事に集中でき、メディアとしての一貫性も高まります。
他のサイトのコピーをしない
参考情報を使うこと自体は問題ありませんが、他サイトの内容をそのままコピーするのは著作権侵害につながる可能性があるため注意が必要です。
信頼できる情報を参考にしつつも、内容を自分の言葉で表現し直し、オリジナルな文章にすることが大切です。
また、コピペ防止ツールを活用して、引用部分が多すぎないかや文章が重複していないかを確認するのも効果的です。
自分なりの視点や言葉を加えて内容を構築することで、読み手にとっても新鮮で価値のある記事が提供できます。
まとめ
Webライティングは、ユーザーにとってわかりやすく、読みやすい情報提供を行うことが基本です。
適切な構成や表現の工夫によって、ユーザーの満足度が高まり、信頼感を得ることができます。目的をしっかりと意識し、質の高い記事作成に取り組むことで、読者に価値ある情報を届けましょう。
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